一、
在莊嚴肅穆的會議場合中，與會人員都會互相禮貌性的寒暄，然而據統計，有80%的人會想與對方寒暄時，突然出現短暫的記憶空白而忘記對方的稱謂。這種現象被美國“人類記憶研究協會”認定為“腦內電波暫時阻斷癥候群”，雖然這種現象并不會影響到你我的生活，但在重要的會議場合中，出現的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會在對方心中留下不佳的印象，也影響會議進行途中的專注力！所以便在很多會議場合，主辦方會在主席臺每個位置前， 擺放一個牌子，用于提示與會者的身份。由于這些桌牌是臨時制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄， 如果與會人數較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環(huán)保，在一定程度上無法體現出現代化的會議環(huán)境。
本系統是集后臺編輯通過有線或是無線組網的智能顯示桌牌、會議投票表決、視頻簽到、會議文稿發(fā)布、文稿查閱、會中服務申請、專網瀏覽、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。
通過采用多點電容觸控式智能終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實現了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
二、系統特點
以高智能高清晰的顯示畫面，取代傳統紙質或銅質桌牌，以電子閱讀會議文稿的方式代替打印書面資料，滿足綠色環(huán)保要求開放式軟硬件構建，方便未來升級，實現可持續(xù)發(fā)展多資源、不同格式的融合，實現了多媒體資源最優(yōu)化使用，大大節(jié)省了使用維護成本，支持會議進行中各種會議通知發(fā)送需求，讓會議變得有序可控，充分體現了會議協作精神便捷的多會議室多會議管理功能，提高了會議管理人員的效率徹底改變了傳統的會議方式，真正實現無紙化、網絡化、信息化。
三、產品簡介
該系統基于Android平臺開發(fā)，采用行業(yè)領先的嵌入式架構，頂級硬件配置1.5GHZ四核處理器、10點觸摸電容屏以及雙面高分辨率7寸真彩數字液晶屏，內屏分辨率達到1024*600，外屏800*600，內置300萬像素攝像頭。智能數字會議系統實現全數字化管理，同時支持Ethernet或Wi-Fi網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節(jié)點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。
技術參數
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參數 |
規(guī)格 |
參數 |
規(guī)格 |
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最大功耗 |
5W |
供電方式 |
POE供電、電池供電、適配器供電、USB供電 |
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尺寸 |
200*77*175 |
安全電池 |
經過dsms國際安全認證聚合物高能電池 |
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顏色 |
用戶選擇 |
工作環(huán)境溫度 |
0-50度 |
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屏幕尺寸 |
8寸LG原裝顯示屏 |
存儲環(huán)境溫度 |
-20-70度 |
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屏幕分辨率 |
1024*600 |
工作環(huán)境濕度 |
0%-95% |
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屏幕色彩
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1280萬像素 |
外部端口 |
USB\RJ45\適配器接口 |
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攝像頭像素 |
300萬像素 |
高清接口 |
HDMI高清全屏輸出 |
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觸摸屏 |
多點電容式觸控 |
安裝方式 |
有線無線雙重選擇布網 |
六、功能一覽
電子桌牌信息顯示
þ 顯示會議名稱、會議主題
þ 顯示與會者人名、職稱、單位名稱
þ 顯示其他自定義信息
þ 顯示會徽、會標、企業(yè)LOGO
電子桌牌信息編輯
þ 多文字支持，滿足大型國際會議需求
þ 可編輯字體、字號和字體顏色
þ 支持自定義編輯及調整背景模板
人員簽到
參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。
þ 一鍵觸摸，快速簽到，自動記錄。
þ 提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。
þ 簽到狀態(tài)統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。
þ 根據簽到信息自動為與會者分配會議文件。
會議信息
文稿、會議日程、參會人員名單、會議餐飲住宿安排等多方面信息查詢。
þ 會議文稿：可查看所有的文稿內容，包括會議報告、會議資料、講稿文件等。
þ 會議日程：可查看詳細的會議日程安排。
þ 人員名單：顯示參會人員信息列表，包含座位號、姓名、職位、單位、簽到時間。可顯示排位示意圖。
þ 餐飲住宿：提供全面的會議用餐、住宿安排信息。
呼叫服務
預設茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫，支持自定義呼叫內容。
þ 預設多種呼叫項目內容，一鍵完成，快速方便。
þ 可自定義呼叫內容，滿足不同參會人員需求。
發(fā)言計時
可對發(fā)言時間進行統計，協助主講人有效控制會議進度。
þ 支持自定義時間設置。
þ 支持正計時，對發(fā)言時間進行統計。
þ 支持倒計時，對發(fā)言者進行提醒。
投票表決
提供會議現場表決功能，可設置投票形式，投票結果快速統計及顯示。
þ 投票形式支持自定義（多選1，多選多）。
þ 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）。
þ 投票結果可導出打印。
系統設置
可對智能會議終端進行背光亮度設置、音量調節(jié)、IP設置、皮膚更換、軟件升級等。
þ 背光亮度9級調節(jié)。
þ 參會者可根據自身需要調節(jié)合適的音量。
þ 通過終端可設置本機IP，輕松實現備機替換。
þ 可將外側電子桌牌內容顯示在內側屏中，參會者可根據個人信息直接找到自己的位置，實現大型會議自動導位。
七、會議管理平臺服務軟件
產品特性：
l 人性化設計，專業(yè)化功能
l 支持模擬會場布局，一鍵生成及發(fā)送與會者顯示信息
l 會議管理后臺可實現遠程控制，通過后臺可統一關閉所有終端，提高大型會場會后整理的效率
l 支持遠程診斷，可檢測每臺終端的網絡連接狀態(tài)（有線連接情況下聯機及離線狀態(tài)，無線連接情況下信號強弱監(jiān)測，電池電量監(jiān)測）
l 支持終端軟件自動更新和升級
l 支持廣播消息實時推送，可進行系統廣播
l 支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案
l 組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化
八、系統架構圖
本系統同時支持有線與無線共同組網。
